Директор зараховує дітей до державного (комунального) закладу дошкільної освіти протягом календарного року на вільні місця в порядку черговості надходження заяв про зарахування після електронної реєстрації дитини на сайті https://reg.isuo.org/preschools.

Як правило, групи нових дітей формують на початок нового навчального року. До кінця літнього періоду діти старших груп вибувають із закладу у зв’язку з вступом до першого класу. Дітей інших вікових груп переводять до нових. Директор керується нормою з Положення: переведення вихованців з однієї вікової групи до іншої в межах одного закладу дошкільної освіти та формування його новостворених груп здійснюють щороку наприкінці літнього періоду, але не пізніше 31 серпня (п. 11 Положення). . Саме в цей період місць вивільнюється найбільше, і заклад дошкільної освіти  має можливість прийняти нових дітей. При цьому директор дотримується нової норми, якої не було в попередній редакції Положення. Ідеться про першочергове зарахування дітей.

Пунктом 10 Положення визначено, що першочергово до державних (комунальних) закладів дошкільної освіти зараховують дітей, які:

·         проживають на території обслуговування державного (комунального) закладу дошкільної освіти — в разі її встановлення його засновником;

·         є рідними або усиновленими братами та/або сестрами дітей, які вже здобувають дошкільну освіту в такому закладі дошкільної освіти;

·         є дітьми працівників такого закладу дошкільної освіти;

·         належать до категорії дітей з особливими освітніми потребами, що зумовлені порушеннями інтелектуального розвитку та/або сенсорними та фізичними порушеннями;

·         належать до категорії дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які влаштовані під опіку, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, патронатну сім’ю, а також усиновлених дітей;

·         перебувають у складних життєвих обставинах і на обліку в службах у справах дітей;

·         діти з числа внутрішньо переміщених осіб чи діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів.

Ці категорії дітей мають право на першочергове зарахування до закладів освіти відповідно до закону.

Один із батьків або інший законний представник дитини особисто подають директору заяву про зарахування дитини. При зарахування дитини батьки ознайомлюються  з правилами, нормами та  особливостями освітнього процесу. А ще — з такими локальними документами закладу як:

• Статут закладу;
• Правила внутрішнього розпорядку;
• Розпорядок дня.
• Правила утримання, навчання та виховання дітей у дошкільному навчальному закладі

Якщо батьки мають право на першочергове зарахування дитини до закладу, то в заяві про зарахування дитини батьки мають зазначити реквізити документа, що визначає це право

Окрім заяви, батьки повинні пред’явити директору оригінал документа, що підтверджує право на першочергове зарахування дитини. Якщо право на першочергове зарахування не підтверджено, дитину зараховують до закладу на загальних підставах.

До заяви про зарахування дитини до закладу дошкільної освіти один із батьків повинні додати:

• копію свідоцтва про народження дитини;
• медичну довідку, видану відповідно до статті 15 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» від 06.04.2000 № 1645-III, разом із висновком про те, що дитина може відвідувати заклад дошкільної освіти.

Якщо немає висновку лікаря про те, що дитина може відвідувати заклад дошкільної освіти, це дає право директору закладу відмовити батькам у зарахуванні дитини до закладу.

Для зарахування дитини з особливими освітніми потребами до державного (комунального) закладу дошкільної освіти та утворення інклюзивних груп до заяви про зарахування батьки додають висновок інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини.

Для зарахування дитини з інвалідністю до державного (комунального) закладу дошкільної освіти до заяви про зарахування батьки додають:

• копію медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, що видала лікарсько-консультативна комісія закладу охорони здоров’я, або копію посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю» від 16.11.2000 № 2109-III;

• копію індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю.

Якщо до заяви додають той чи той документ, то заява має містити інформацію про це.

Переводити дітей з однієї вікової групи до іншої в межах закладу та формувати новостворені групи слід щороку наприкінці літнього періоду, але не пізніше 31 серпня. 

Щоб перевести дитину з одного державного (комунального) закладу дошкільної освіти (далі — заклад) в інший, один із батьків або законний представник дитини подає керівнику закладу заяву про зарахування дитини письмово або за допомогою системи електронної реєстрації, якщо вона запроваджена.

Керівник закладу протягом 10 робочих днів інформує заявника чи може зарахувати дитину до закладу і зазначає кінцевий строк подання необхідних документів.

Діти старшого дошкільного віку, які здобувають дошкільну освіту у закладі і яких на початок літнього періоду зарахували до школи, за бажанням одного з батьків або законного представника дитини можуть продовжувати здобувати дошкільну освіту в дитсадку до кінця літнього періоду.

Відрахувати вихованців із закладу можна:

• за заявою одного з батьків або законного представника дитини, що подавав заяву про зарахування. Виняток — коли рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено з іншим із батьків;
• на підставі медичного висновку про стан здоров’я дитини, що виключає можливість її подальшого перебування у ЗДО відповідного типу;
• якщо дитина досягла станом на 1 вересня повних семи років (для дітей з ООП — повних восьми років), відраховують її до 31 серпня поточного року;
• якщо дитину переводять в інший заклад;
• якщо дитина не відвідує заклад протягом двох місяців підряд упродовж навчального року без поважних причин.

Керівник повідомляє одного з батьків або законного представника дитини про її відрахування не менш як за 10 календарних днів до відрахування.